個人情報及び特定個人情報の取り扱いについて

平成31年2月19日制定

　当基金は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき加入者等の個人情報の保護管理に努めます。

1.個人情報の利用目的について
当基金は、個人情報の利用目的を特定し、その範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

2.個人情報の取得について
当基金は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

3.個人データの管理について
当基金は、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

4.個人データの第三者への提供について
当基金は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供することはありません。

5.保有個人データに関する事項の公表・開示・訂正・利用停止等について
当基金は、保有個人データの利用目的等を公表し、開示・訂正・利用停止等の請求がある場合は、速やかに応じます。

6.個人情報の取扱いに関するご質問・苦情等の受付

ＡＧＣ企業年金基金個人情報お問い合わせ窓口
住所：〒100-6531 東京都千代田区丸の内1-5-1
電話：03-3218-5221
受付時間：9:00～17:45（土日、祝祭日及び年始年末を除く。）

平成31年2月19日制定

　ＡＧＣ企業年金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）並びに当企業年金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当企業年金として取り組むために本基本方針を定める。

1.特定個人情報の適正な取扱い
当企業年金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適切に取り扱うものとする。

2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当企業年金は、特定個人情報に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱うものとする。

3.安全管理措置に関する事項
当企業年金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じるものとする。

4.特定個人情報等に関する問合せ窓口
当企業年金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応を図るものとする。

特定個人情報の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記を連絡窓口とする。

ＡＧＣ企業年金基金の特定個人情報等お問い合わせ窓口
・事務所所在地　東京都千代田区丸の内一丁目5番1号
・電話番号　03-3218-5221
・受付時間　9:00～17:45（土日、祝祭日及び年始年末を除く。）

●個人情報取扱事業者の名称等
名称　AGC企業年金基金
住所　〒100-6531 東京都千代田区丸の内1-5-1
代表者氏名　理事長小林純一

●個人データの利用目的
①　年金および一時金の給付管理
②　年金裁定請求書の送付
③　現況確認および支払通知書の送付
④　会報誌（基金だより）の送付
⑤　AGC 健康保険組合との共同利用（*1）

●共同利用について
ＡＧＣ健康保険組合との共同利用(*1)

共同利用する個人データ項目	住所、氏名（加入者及び任意継続被保険者のみ）
共同利用する者の範囲	AGC健康保険組合
利用目的	死亡に関する情報の共有
共同利用する個人データの管理責任者	AGC企業年金基金〒100-6531 東京都千代田区丸の内1-5-1 理事長小林純一

●個人データの利用目的の通知の求め又は開示等の請求手続き

申出先	〒100-6531 東京都千代田区丸の内1-5-1 AGC企業年金基金事務局宛
提出時の記載事項	開示請求内容、住所、氏名、電話番号
本人確認のための添付書類（代理人による請求の場合）	住民票（写）、運転免許証等（写）本人の委任状（署名・捺印）代理人の身分証明書（写）
手数料	無料

●個人情報に関するお問い合わせ・相談窓口等